عصام الأعور:
تعد جمعية الرعاية الاجتماعية بالسويداء والمعروفة ببيت اليتيم أو دار الأيتام الجمعية الوحيدة على ساحة المحافظة التي تقدم الخدمات الإنسانية للنزلاء الأيتام الأطفال و المسنين بإقامة دائمة و تقديم الاحتياجات كافة، الإطعام واللباس والإقامة والرعاية الصحية والخدمات التعليمية بإقامة مجانية كاملة.
تشير المعطيات والأرقام والتي تضمنها تقرير مدقق الحسابات وبعض الإفادات من بعض أعضاء الجمعية والعاملين فيها إلى وجود كثير من الثغرات القانونية والمالية في الأداء الإداري لجهة الدخل والمصروفات اليومية والمشتريات والبيع والشراء و وجود سوء إدارة و إجراءات غير صحيحة في كثير من مفاصل العمل وفوضى وعدم متابعة والتي بمجملها ترسم العديد من إشارات الاستفهام ؟؟؟
تضخـم برواتب الإداريين
وفي التفاصيل فإن عدد الإداريين الزائد يشكل تضخماً ويحصلون على رواتب شهرية على حساب الدار بمعدل ٢٠ مليون ليرة سنوياً تقريباً عدا عن استفادتهم من بعض المعونات وعدم الإعلان عن أسماء المتبرعين مع قيمة المبلغ و تاريخه بلوحة إعلانات الجمعية أو طباعتها بكتيب خاص لهذا الغرض، و عدم استثمار أملاك الجمعية بالشكل الأمثل و استثمار محلين للتجارة ملك للجمعية من قبل أمين الصندوق لمصلحته الخاصة بأجر قديم وعدم إجراء التخمين للكثير من العقارات ملك الجمعية ووجود فواتير مياه بمبالغ كبيرة ودفع أثمانها لأصحاب الصهاريج في حين يمكن استجرارها مجاناً عند الحاجة من مؤسسة المياه ومنذ فترة طويلة لم يتم تبديل المسؤوليات بين عناصر الجمعية كأمين صندوق ومعتمد سلف و أمين مستودع، كذلك يتم تقييم العملات الأجنبية بأسعار مخفضة بعيداً عن السعر الرسمي للدولة.
بيع مواد
وحسب المعلومات المتوافرة، يقوم أعضاء مجلس الإدارة ببيع مواد فائضة أو تالفة من الجمعية بطرق غير قانونية / كبيع الطحين و الأرز والخشب، و في نفس السياق حصر التعامل نقداً والابتعاد عن التعامل بالشيكات والحوالات المصرفية، و حصر فواتير الشراء بتاجرين اثنين دون غيرهم و الابتعاد عن التعامل مع القطاع العام، و عدم وجود أي حسميات على فواتير الشراء، كما تبين عدم ضبط استهلاك مواد المطبخ بشكل دقيق، أغذية ومواد التنظيف والمازوت وبأرقام كبيرة، و استجرار 8 اسطوانات من الغاز أسبوعياً و حاجة الجمعية من خمس إلى ست اسطوانات أسبوعياً أما الباقي أين يذهب ؟ وشراء الخبز له نصيبه من عدم الاكتراث لجهة استجراره بدون فواتير رسمية، و يتم تنظيم ورقة خارجية من قبل السائق، علما أنه يتم تزويد الجمعية بمادة الخبز مجاناً في كثير من الأحيان، و علمنا أنه يتم توزيع حوالي 10 ربطات من الخبز للعاملين الإداريين العاملين في الجمعية عند كل دفعة، و بين جرد الحسابات وجود مادة غذائية / كشك/ بمبلغ مليون ليرة مصدرها أمين المستودع و هذا مبلغ مبالغ فيه، كما تبين وجود عدد كبير من فواتير أجور/ تاكسي/ لم يذكر اسم السائق و رقم السيارة؟ إضافة لوجود سيارة ثلاثة دواليب لدى الجمعية منذ سنتين و لم تدخل إلى قيود الجمعية إلا عندما أثير الموضوع في الشهر ١٢ الأخير من العام الماضي ٢٠٢٢ ؟
تساؤلات كثيرة
لماذا لا يتم جمع النقدية من بعض المعتمدين إلا لمدة عام كامل وبدون رقابة ؟ و تنظيم أوامر الصرف من قبل معاون أمين الصندوق بعد أن سحبت من المحاسب و هو المعني بذلك ؟ و التأخر في إنجاز الحسابات والميزانية الختامية للجمعية قبل ٣١/ ٣ وفقاً للأنظمة و التعليمات النافذة
؟ و عدم تحصيل الديون للجمعية من المستثمرين؟
و علمت الثورة من مصادررفضت ذكر اسمها وباتصالات هاتفية أن بعض أعضاء مجلس الإدارة و الإداريين يتناولون وجباتهم بالجمعية مستفيدين من الإعانات بكافة أنواعها.
إنذارات
مديرية الشؤون الاجتماعية والعمل حول استثمار أملاك الجمعية بينت أن مجلس الإدارة يتابع أمور التحصيل وفي حال التأخير يتم توجيه إنذارات للمستثمرين المتأخرين بالدفع، فيما عدد العاملين الإداريين البالغ /١٢/ عاملاً و/ ١٦/ مناوباً يداومون بنظام المناوبة ٢٤ ساعة عمل و ٤٨ ساعة استراحة وهم المشرفون ذكوراً و إناثاً، وأما المياه فتقوم المؤسسة بتأمين الجزء الكبير من حاجة الدار للمياه، و الباقي يتم تغطيته بصهاريج خاصة مجاناً، أما مادة الخبز يتم استجرارها وفق موافقة وزارة التجارة الداخلية وحماية المستهلك وفق الأسعار المدعومة بواقع /٥٠/ ربطة يومياً وتكون أحيانا مجانية من قبل أحد الأشخاص، و تبلغ حصة الجمعية من اسطوانات الغاز السائل/ ٨ / اسطوانات و لا يوجد أي زيادة على حاجة الجمعية، و حول تنظيم أوامر الصرف تم استدعاء أمين الصندوق في مجلس الإدارة و تحميله المسؤولية المالية والقانونية حول الدورة المستندية للأعمال المالية الموجودة في الدار، و نظراً لعدم وجود غير باص واحد يعمل على البنزين لتخديم الجمعية بكافة المجالات والمتطلبات يتم عند الضرورة استخدام التاكسي الخاص لنقل حالات المرض و الأمور الطارئة، و سيتم إيجاد آلية لضبط هذه العملية من قبل مجلس إدارة الجمعية.
إستدراك توايع
مجلس إدارة الجمعية يؤكد في رده إن كافة مؤيدات ومستندات أوامر الصرف مرفقة مع أوامر الصرف حسب الأصول، و تم استدراك التواقيع والأختام على كافة أوامر الصرف و مرفقاتها، و تم استدراك أسماء أعضاء لجنة الشراء على فواتير الشراء و كذلك تواقيعهم، و تم توقيع و ختم أمر الصرف رقم ٣٦ تاريخ ٣٠ / ٤ مع الكشوف المرفقة به، و يتم استجرار مادة الخبز و توثيق الكمية و السعر من قبل منظم أمر الصرف و هي فواتير ليست يومية و هي أحياناً أسبوعية أو أكثر مدفوعة الثمن، و فواتير أجور التاكسي تدون قيمة الأجرة المدفوعة من قبل المشرفين على نموذج معتمد في الجمعية لحالة طارئة /مشفى أو شراء دواء / دون أخذ اسم السائق و رقم السيارة خجلاً، و أوامر الصرف مرقمة يدوياً و تضمن الرد أيضا أنه تم استدراك الختم و التوقيع على أمر الصرف رقم ٩٩ تاريخ ٢٣/ ١١ و كافة الثبوتيات المرفقة ، و كشوف المصروف الأسبوعي تم استدراك القليل منها الغير موقع، و تم توقيع ما هو غير موقع من جداول الرواتب، وتم استدراك الغير موقع من قبل لجنة، و أثمان المياه محولة بموجب كتاب مطالبة رسمي من قبل المؤسسة ، ويتم شراء مادة البنزين الحر من الكولبات على الطرقات و لا يوجد فواتير لدى الباعة، وتم استدراك التواقيع على فواتير مادة الكشك الغذائية والتي تحتاجها الدار شتاءً وتم توقيع سندات القيد من قبل المحاسب منظم سند القيد ويتم متابعة المعتمدين لاستلام التبرعات من القرى دائماً وخاصة بنهاية العام، وتم مقايضة مواد زائدة في المستودع بمواد تحتاجها الدار من قبل لجنة المشتريات بمعرفة وموافقة مجلس الإدارة، و يتم متابعة أمين المستودع و إجراء جرد مفاجئ، و متابعة مقبوضات الصندوق و جردها يومياً، و يتم استجرار اسطوانات الغاز أسبوعياً بموجب فاتورة أصولية وإدخالها إلى المستودع بموجب مذكرة استلام نظامية، و يسعى المجلس على ترشيد و ضبط النفقات بالدار.
وحول استثمارات الجمعية أكد مجلس الإدارة أنها تسدد في مواعيدها وهناك بعض المستثمرين يتأخرون في التسديد و تم توجيه إنذارات للمقصرين في التسديد، و تم تكليف محامي الجمعية لرفع دعوى ضد أحد المستثمرين لعدم تسديد ما يترتب عليه لقاء الاستثمار، كما تم تكليف لجنة خاصة لمتابعة استثمارات الجمعية، مع الإشارة إلى عدد الإداريين والمشرفين المناوبين لا يكفي.
